Las empresas que viven de los concursos públicos comparten un cuello de botella silencioso: se publican muchísimas más licitaciones de las que un equipo humano puede leer. Cada pliego son decenas de páginas de condiciones administrativas y técnicas, y decidir si merece la pena presentarse cuesta horas. Ingeniería Solbria, una firma de ingeniería y mantenimiento de instalaciones con 130 empleados, lo sufría cada semana.
El Problema: demasiados pliegos, muy poco tiempo
El equipo de licitaciones de Solbria eran tres personas. Cada mañana revisaban a mano la Plataforma de Contratación del Sector Público, varios perfiles de contratante y los anuncios del DOUE. El volumen era inabarcable.
- Llegaban unos 250 anuncios al mes y solo daba tiempo a analizar a fondo 22.
- Leer y resumir un pliego completo costaba 4,5 horas de media.
- Se descartaban concursos por falta de tiempo, no por falta de encaje real.
- A veces se preparaba una oferta sin cumplir un requisito de solvencia escondido en la página 40.
"Sabíamos que estábamos dejando dinero sobre la mesa. No perdíamos concursos por precio, los perdíamos por no llegar a tiempo a leerlos", reconoce la responsable de licitaciones.
La Solución: un agente de IA que lee y puntúa cada pliego
ThynkIA montó un agente que trabaja sobre los criterios reales de Solbria, no sobre una plantilla genérica. Funciona en tres capas.
1. Monitorización continua de las plataformas
El agente rastrea cada día la PLACSP, los perfiles de contratante relevantes y el DOUE, y captura todos los anuncios que encajan con los códigos CPV y las zonas geográficas de la empresa. Nada se queda sin revisar.
2. Lectura y extracción del pliego
Para cada licitación descarga el pliego administrativo y el técnico en PDF y extrae lo que importa: importe de licitación, plazos, requisitos de solvencia técnica y económica, criterios de adjudicación con su peso, y garantías exigidas. Lo que antes había que rastrear a mano queda resumido en una ficha de una página.
3. Scoring de encaje y recomendación go o no-go
El agente puntúa cada concurso contra el histórico de la empresa (qué gana, dónde compite mejor, qué márgenes acepta) y entrega una recomendación razonada con los puntos fuertes y los riesgos. El equipo dedica su tiempo a preparar las mejores ofertas, no a cribar.
Los Resultados: más cobertura y mejor puntería
- Tiempo de análisis por pliego: de 4,5 horas a 18 minutos, un 93% menos.
- Concursos relevantes analizados al mes: de 22 a 58, un 164% más.
- Tasa de adjudicación: del 9% al 17% al concentrar el esfuerzo en los de mejor encaje.
- El equipo recuperó unas 70 horas al mes, que ahora van a redactar propuestas ganadoras.
El coste de no hacerlo era real: con un valor medio de contrato de 85.000 euros, cada concurso bueno que antes se escapaba era una oportunidad perdida que no volvía. El sistema se pagó solo con la primera adjudicación extra.
ROI: 480% en el primer año.